为竭诚做好校友工作，向校友提供更贴心更细心的服务，针对校友们提出频率较高的相关问题，现就几项主要事项办理的流程、对应机构、联系方式等服务指南如下：

一、档案证明材料办理——学院档案馆

（一）现场办理地址：湖南省长沙市麓山路239号里仁楼

远程办理网址：https://dag.hunnu.edu.cn/。

（二）档案对外查询服务时间：8:10——11:30,

14:30——17:20

说明：1.节假日不对外开放（寒暑假另行通知）

2.每周四下午政治、业务学习，不对外开放

（三）服务电话

（四）服务项目

1.档案查阅：学校已开放的各类档案查阅（学生个人人事档案、去世不满五年的职工人事档案除外）。

2.学历认证：已毕业的校友的学历学位认证。

3.学籍材料翻译：学校学生（含在读学生）的学籍材料英文翻译。

（五）收费标准

（六）档案查询流程

1.平台注册。首次申请办理业务的用户在档案馆“数字档案馆公共服务平台”（https://arch1.hunnu.edu.cn/SDSHR/）注册账号。注册时请注意以下事项：

（1）凭用户本人的身份证、校园卡等有效证件进行注册。

（2）注册时须填写真实有效的电话号码及电子邮箱。

（注：已经注册的用户无需重复注册，可凭原注册账号登录平台）

2.业务申请。登录平台后，按业务类型选择档案利用服务子业务。

（注：可按需要分次选择多项子业务后合并提交申请）

3.审核办理。档案馆对用户的业务申请进行审核及处理。办理进度通过邮件或电话及时告知。

4.用户取件。档案馆按用户申请业务时选择的取件方式提供档案材料。档案馆目前提供现场取件、电子邮件取件、快递取件等档案材料取件方式。

二、党团相关材料办理——澳门js全球娱乐网址党委办、院团委

（一）地址：湖南省长沙市岳麓区岳麓山36号澳门js全球娱乐网址党委办公室214-2、208

（二）联系电话：0731-88872494，毛老师；

0731-88872401易老师

（三）办理大致流程：

1.电话咨询学院党委或团委办公室负责人，详细告知材料办理需求。

2.现组织关系所在处出具补办材料说明函。

3.携说明函本人至学院党委或团委办公室办理，特殊情况可远程办理邮寄校友。

三、毕业校友证明材料、政审办理——澳门js全球娱乐网址学工办

（一）地址：湖南省长沙市岳麓区岳麓山36号澳门js全球娱乐网址学生工作办公室208

（二）联系电话：0731-88872401，林老师

（三）办理大致流程：

1、需办理简易在校学生证明的校友，可由学院学生工作办公室出具证明，行政办盖章。

2、毕业校友考研或考公需到原毕业学校政审，联系学生工作办辅导员老师安排相关领导、老师、同学参加，按照相关流程进行。

四、校友整年毕业纪念聚会返校——澳门js全球娱乐网址行政办、学工办

（一）地址：湖南省长沙市岳麓区岳麓山36号澳门js全球娱乐网址行政办公室213、208

（二）联系电话：0731-88872502，李老师

0731-88872401，林老师

（三）办理大致流程：

1、学院热烈欢迎校友毕业纪念聚会返校，需要到学校参观、座谈、食堂用餐等事宜，可联系学院行政办和学工办。

2、学院根据校友们要求提供座谈场地、帮助联络参加聚会的学院领导和任课教师等。

五、校友捐赠办理——学院学生工作办、研究生工作办

（一）地址：湖南省长沙市岳麓区岳麓山36号澳门js全球娱乐网址行政办公室208、218

（二）联系电话：0731-88872401，林老师

0731-88872493，陈老师

（三）学院常年设立捐赠项目：

1、“仁智双修，知行合一”——卓越人才培育基金

助学、奖学，本项目旨在激励和支持各层次优秀在读学生健全成长与综合发展。该项目可以是非定向捐赠和定向捐赠。非定向捐赠的金额不限，学院将在学校教育基金会的统一管理下根据筹募资金统筹设立相关资助和奖励项目；定向捐赠可以冠名设立“****奖助学金”等，冠名项目3万元起。

2、“德能兼备，教研并兴”——一流师资建树基金

本项目旨在筹募资金助力学院培育造就德才兼备、教研相济的高层次教研人才，竭力打造一支高水平师资队伍。该项目可以是非定向捐赠和定向捐赠。非定向捐赠的金额不限，学院将在学校教育基金会的统一管理下根据发展需要设立奖励项目，以褒奖鼓励优异教师；定向捐赠可以冠名设立“***日新青年教师发展基金”、“***杰出骨干教师奖励基金”等，也可以根据捐赠者意愿另设项目名称，冠名项目5万元起。

3、“砥砺思想，聚贤汇智”——高端学术发展基金

学院鼓励和支持独立、自由、开放、多元化科研园地、学术论坛和学术竞赛的开展。本项目旨在扶持和激励师生积极投入高水准、高质量的学术擦究活动，创造优质的科研成果，提升学院的学术地位和社会影响力。该项目可以是非定向捐赠和定向捐赠。非定向捐赠的金额不限，学院将在学校教育基金会的管理下由学院根据筹募资金统筹设立相关资助和奖励项目；定向捐赠可以冠名设立“****学术沙龙基金”、“****学术创新基金”、“****学术竞赛基金”等，各冠名项目5万元起。

4、“践履实行，经世致用”——社会实践助推基金

本项目旨在鼓励在读学生走出“象牙塔”，积极投身社会实践和公益活动，实现与现实社会的深入对接，切实增强学生的社会责任感和担当精神，提高社会实践能力。该项目可以是非定向指赠和非定向指赠。非定向捐赠的金额不限，学院将在学校教育基金会的统一管理下根据筹募资金统筹设立相关资助项目；定向捐赠可以冠名设立“***社团基金”、“***创业基金”等，冠名项目3万元起。

5、“设施精良，资源完备”——教学条件优化基金

基础设施完备、教学科研环境优良是培养卓越人才、造就高质量教研成果的重要保证。本项目旨在对学院教学基本条件进行提质改造（包括实验室、教研工作室、图书资料室以及大型数据库等电子资源库的建设）。该项目可以是非定向捐赠和定向捐赠。非定向捐赠的金额不限，学院将在学校教育基金会的统一管理下规范合理使用筹措资金；定向捐赠可以冠名设立“****实验室”、“****教研工作室”或者捐赠实物等，冠名项目5万元起。

6、“酌水知源，重拾梦想”——校友联谊荟萃基金

本项目旨在资助校庆、院庆庆典活动以及校友返院系列活动的开展。用于学校、学院周年校庆、院庆项目，如校庆、院庆庆祝大会，校庆宣传品、纪念品制作发放，校庆、院庆专题片拍摄和制作，校友座谈会、研讨会，以及各类学术科研和文体活动等方面。该项目为非定向捐赠，金额不限。

7、校友也可根据各班级或个人实际，在学院设立单项助学、奖学、奖教基金，所有捐赠全部入账学校校友基金会账户，根据捐赠者意愿与学院协商使用，确保经费保管、使用规范。

（四）捐赠方式

1、所有捐赠可通过银行转账或汇款等方式到学校校友基金会账户：

银行转账：

账号：585963419407

户名：学院教育基金会

开户行：中国银行长沙市学院支行

邮局汇款

地址：湖南省长沙市岳麓区湖南师范大

邮政编码：410081

收款人：学院教育基金会（请在附言中注明捐赠用途）

温馨提示：上述转账、汇款捐赠均请注明澳门js全球娱乐网址。

2、学院继续沿用校庆、院庆期间在学院官网推出的日常在线“微捐赠”，特殊情况推出学院临时募捐项目，倡导和鼓励校友及社会各界爱心人士慈善捐赠，具体捐款二维码在学院官网公布。

（五）资金管理和使用

各项目捐赠及使用，坚持捐赠自愿原则、坚持尊重捐赠人意愿使用原则、坚持结合学院事业发展需要原则、坚持公开透明原则，对捐赠资金和项目进行管理，并定期向捐赠人报告运行情况。